Guide de remplissage Activité 11

Conseils pour la rédaction de l’Activité 11 – Organisation du travail et gestion des imprévus

Cette activité vise à démontrer votre capacité à organiser votre travail efficacement, à anticiper les tâches et à gérer les imprévus tout en garantissant la qualité des soins et la sécurité des patients. Voici quelques recommandations pour structurer votre réponse :

1. Introduction (Brève mais essentielle)

➡ Présentez votre contexte de travail (service, type de patients, équipe).
➡ Expliquez l’importance d’une bonne organisation pour un(e) aide-soignant(e) et l’impact sur la qualité des soins.
➡ Annoncez que vous allez décrire deux journées : une journée "habituelle" et une avec des imprévus.

2. Décrire une journée type organisée

? Objectif : Montrer votre méthodologie et votre anticipation des soins.

➡ Décrivez le déroulement d’une journée classique :

Prise de poste : transmission avec l’équipe, vérification des consignes.

Organisation des soins : toilettes, changes, repas, prévention des escarres, hydratation, mobilisation…

Travail en équipe : collaboration avec les infirmiers, aides-soignants, kinés, etc.

Gestion du matériel et traçabilité : vérifier les stocks, renseigner les transmissions.

Fin de journée : bilan, passation des informations à l’équipe suivante.

✅ Conseil : Mettez en avant votre rigueur, votre capacité d’anticipation et votre gestion du temps pour assurer des soins de qualité.

3. Décrire une journée avec des imprévus

? Objectif : Montrer votre réactivité, adaptation et gestion des priorités.

➡ Choisissez un imprévu marquant (chute d’un patient, absence d’un collègue, problème médical urgent…).
➡ Décrivez votre réaction et les ajustements faits pour maintenir la qualité des soins :

Comment avez-vous réorganisé vos soins ?

Quelles tâches ont été priorisées ?

Comment avez-vous collaboré avec l’équipe ?

Quel impact cela a-t-il eu sur les patients et le service ?

✅ Conseil : Montrez votre capacité à gérer la pression, à prendre des décisions rapides et à assurer la sécurité des patients malgré les contraintes.

4. Action d’amélioration proposée

? Objectif : Montrer que vous avez un esprit critique et que vous contribuez à l’amélioration des pratiques.

➡ Identifiez une difficulté rencontrée lors de votre journée avec imprévu.
➡ Proposez une solution concrète mise en place ou suggérée :

Exemple : Amélioration des transmissions pour éviter des oublis (mise en place d’un tableau récapitulatif, transmissions orales plus structurées…).

Exemple : Création d’un protocole pour mieux gérer les absences (répartition des tâches en cas de sous-effectif…).

✅ Conseil : Expliquez comment cette amélioration a renforcé la qualité des soins et la sécurité des patients.

5. Conclusion

➡ Faites un lien entre l’importance de l’organisation, la capacité d’adaptation et la qualité des soins.
➡ Insistez sur votre rôle dans l’équipe et votre engagement dans l’amélioration continue.

⚠️ Points clés à respecter

✅ Utilisez un vocabulaire professionnel et précis.
✅ Détaillez vos actions en expliquant le "comment" et le "pourquoi".
✅ Mettez en avant votre réflexion et votre esprit d’initiative.

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